Portal Digital pentru Angajați

SCRIB Web EDP

Portal pentru aplicațiile ROBITE - soluția de autentificare concepută pentru a oferi securitate și acces controlat la toate aplicațiile web dezvoltate de ROBITE . Totodată asigură controlul precis asupra permisiunilor și a nivelurilor de acces permițând administrarea eficientă a acestora.

Time Off
Attendance
Payslips
DocRequest
DocSign
DocArchive
FlexBenefits
Expenses

TimeOff

Soluție care facilitează angajaților depunerea cererilor pentru concedii de odihnă sau alte zile speciale. Urmează un flux de aprobare și se integrează cu SCRIB Desktop.

Cereri pentru diverse tipuri de concedii

Flux de aprobare managerială structurat

Sincronizat automat cu SCRIB Desktop

Attendance

Aplicație web pentru pontajul zilnic al angajaților. Angajații marchează intrarea și ieșirea dintr-un click, managerii aprobă orele lucrate, iar HR blochează pontajul final pentru preluarea în SCRIB la salarizare.

Check-in și check-out dintr-un click

Pontaj pe zi, săptămână și lună

Aprobare managerială și blocare pentru salarizare

Payslips

Aplicație web care pune la dispoziția angajatului fluturașul de salariu. Fluturașii se sincronizează din SCRIB Desktop la final de lichidare pentru fiecare lună în parte.

Acces instant la istoricul salariilor

Sincronizare automată din SCRIB Desktop

DocRequest

Aplicație web prin care angajații solicită documente precum adeverințe de salariat sau de venit. Fiecare cerere urmează un flux de aprobare configurabil, iar angajatul descarcă documentul final direct din portal.

Catalog de documente configurabil

Flux de aprobare pe pași: manager, HR, director

O singură coadă de lucru pentru fiecare aprobator

DocSign

Soluție de semnare electronică pentru angajați și angajatori, folosind certificate digitale pentru semnătura electronică în cloud emise de certSIGN.

Fluxuri nelimitate de semnare configurabile

Parteneriat strategic cu certSIGN

Parteneriatul strategic cu certSIGN permite semnarea documentelor cu angajații prin soluția Paperless cu semnătură electronică calificată în cloud, în DocSign și arhivare digitală în DocArchive.

certSIGN ROBITE

Aplicații suplimentare pentru echipa ta

DocArchive

Aplicație web ce preia documentele semnate digital din DocSign, specializată în fluxurile care necesită arhivare digitală către arhivatorul digital certSIGN.

Informații detaliate de auditare

FlexBenefits

Soluție web dedicată gestionării eficiente a beneficiilor acordate angajaților pe parcursul unui an calendaristic cu buget anual și decontare trimestrială.

Evidența beneficiilor pe categorii

Expenses

Soluție web pentru gestionarea și decontarea eficientă a cheltuielilor către angajați cu fluxuri de aprobare personalizate și configurare versatilă.

Fluxuri de aprobare personalizate

Tehnologii de ultimă generație

Ecosistemul SCRIB Web EDP este construit pe tehnologii moderne și sigure, asigurând performanță și securitate maximă.

Frameworks

ASP.NET Core

Database

SQL Server + EF Core

UI/UX

Telerik + Bootstrap

Cloud

Azure Services

Autentificare și Autorizare Avansată

Sistem de securitate cu autentificare multi-factor și suport pentru principalele protocoale de autentificare și Single Sign-On.

Single Sign-On cu Okta (SAML 2.0)

Single Sign-On cu Google (SAML 2.0)

Single Sign-On cu Azure AD (OpenID Connect)

Autorizare bazată pe roluri de aplicație

«client»

Browser

  • + Bootstrap
  • + Telerik UI

«component»

SCRIB Web EDP

  • + ASP.NET Core
  • + Entity Framework Core

«database»

SQL Server

«identity»

Single Sign-On

  • + Okta · SAML 2.0
  • + Google · SAML 2.0
  • + Azure AD · OpenID Connect
  • + Roluri de aplicație

↔ SCRIB Web EDP · SAML 2.0 / OIDC

«component»

SCRIB Desktop

  • + Salarizare și HR

↔ SCRIB Web EDP · sincronizare

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

FAQ - Întrebări și răspunsuri

Găsește răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre soluțiile noastre de HR și payroll.

Asistența se face de L-V între orele 10:00 AM – 06:00 PM mai puțin zilele libere legale.
Aplicația SCRIB Desktop se actualizează printr-un serviciu dedicat. La intrarea în SCRIB Desktop dacă există update pentru versiunea dumneavoastră se va face automat sau după intrarea în aplicație se poate apela din meniu ROBIT\Update SCRIB. La lansarea aplicației UPDATER se va descărca și se va instala ultima versiune de SCRIB indiferent de versiunea curent instalată.
Baza de date este actualizată prin procesul de update. De fapt, update-ul presupune actualizarea licenței (parametrii de licență, module și opțiuni), a aplicației SCRIB (fișierele aplicației) și a bazei de date.
Aplicația SCRIB Desktop se instaleaza cu un model de calcul cu un set de parametrii de baza. În funcție de editia licentiata si de necesitățile dumneavoastră, în procesul de implementare și în continuare prin sistemul de asistență, se vor adăuga parametrii noi sau se va modifica începând cu luna si anul formula de calcul pentru fiecare parametru în parte.
Fiecare utilizator deține permisiuni stricte la nivel de: acces companii, acces la datele angajaților din locurile de activitate din cadrul fiecărei companii, acces la datele angajaților în funcție de nivelul acestora, acces la introducerea și actualizarea datelor, acces la vizualizarea rapoartelor, acces la vizualizarea și actualizarea proceselor. Toate aceste permisiuni le puteți seta dumneavoastră cu un utilizator de tip Admin sau le putem administra noi în cadrul programului de asistență.
SCRIB desktop este o aplicație Windows {.NET Framework} scrisă în C#. Pentru dezvoltarea interfețelor grafice (UI) folosim componente furnizate de Progress 'Telerik'. SCRIB Web EDP (Employee Digital Portal) este o aplicație web construită folosind framework-ul ASP.NET Core 2.1 MVC.
Pentru aplicația SCRIB conectarea la baza de date se poate face cu WindowsAuthentication sau cu un utilizator declarat în ConnectionString, în funcție de preferință. Pentru SCRIB Web EDP conectarea se face prin autentificare SSO cu AD-ul (Active Directory) companiei. Aceasta aplicație utilizează IdentityServer4 și funcționează ca furnizor OpenID Connect pentru aplicațiile web dezvoltate.
Aplicația SCRIB folosește Microsoft SQL Server versiunea 2022 sau o versiune mai nouă.
Asistența se face de L-V între orele 10:00 AM – 06:00 PM mai puțin zilele libere legale.
Aplicația SCRIB Desktop se actualizează printr-un serviciu dedicat. La intrarea în SCRIB Desktop dacă există update pentru versiunea dumneavoastră se va face automat sau după intrarea în aplicație se poate apela din meniu ROBIT\Update SCRIB. La lansarea aplicației UPDATER se va descărca și se va instala ultima versiune de SCRIB indiferent de versiunea curent instalată.
Baza de date este actualizată prin procesul de update. De fapt, update-ul presupune actualizarea licenței (parametrii de licență, module și opțiuni), a aplicației SCRIB (fișierele aplicației) și a bazei de date.
Aplicația SCRIB Desktop se instaleaza cu un model de calcul cu un set de parametrii de baza. În funcție de editia licentiata si de necesitățile dumneavoastră, în procesul de implementare și în continuare prin sistemul de asistență, se vor adăuga parametrii noi sau se va modifica începând cu luna si anul formula de calcul pentru fiecare parametru în parte.
Fiecare utilizator deține permisiuni stricte la nivel de: acces companii, acces la datele angajaților din locurile de activitate din cadrul fiecărei companii, acces la datele angajaților în funcție de nivelul acestora, acces la introducerea și actualizarea datelor, acces la vizualizarea rapoartelor, acces la vizualizarea și actualizarea proceselor. Toate aceste permisiuni le puteți seta dumneavoastră cu un utilizator de tip Admin sau le putem administra noi în cadrul programului de asistență.
SCRIB desktop este o aplicație Windows {.NET Framework} scrisă în C#. Pentru dezvoltarea interfețelor grafice (UI) folosim componente furnizate de Progress 'Telerik'. SCRIB Web EDP (Employee Digital Portal) este o aplicație web construită folosind framework-ul ASP.NET Core 2.1 MVC.
Pentru aplicația SCRIB conectarea la baza de date se poate face cu WindowsAuthentication sau cu un utilizator declarat în ConnectionString, în funcție de preferință. Pentru SCRIB Web EDP conectarea se face prin autentificare SSO cu AD-ul (Active Directory) companiei. Aceasta aplicație utilizează IdentityServer4 și funcționează ca furnizor OpenID Connect pentru aplicațiile web dezvoltate.
Aplicația SCRIB folosește Microsoft SQL Server versiunea 2022 sau o versiune mai nouă.
Da, la crearea unei societati noi in aplicatia SCRIB Desktop se vor importa datele legate de angajati si ultima stare a contractelor active sau suspendate din fisierele exportate de pe platforma REGES Online.
Da, ROBITE SA este certificată pentru a depune date în REGES Online prin API. La implementare putem să importăm rapid angajații și contractele (active și suspendate) din fișierele exportate din platforma REGES Online.
Asiguram import pentru toate datele din aplicație. În principiu, toate importurilor se fac din fișiere .XLSX cu formate prestabilite care sunt puse la dispoziție direct in aplicație.
După instalarea bazei de date, pentru a instala aplicația SCRIB pe un calculator puteți apela la serviciul nostru de asistență sau vă livrăm un kit de instalare.
În general baza de date o instalăm noi. În condiții mai stricte de securitate putem să asistăm instalarea ei și configurarea în funcție de nivelul de securitate dorit.
Având în vedere că aplicația rulează în cloud-ul dumneavoastră, pentru instalarea și mentenanță acesteia se va face deployment direct de către noi sau se va livra un pachet cu ajutorul căruia veți face update dumneavoastră.
Prețul aplicației SCRIB are la bază mai multe informații. Principalii parametrii care sunt luați în calcul atunci când facem o ofertă sunt: Numărul de angajați din payroll, Numarul de utilizatori, Numarul de companii, Modulele licențiate și opțiunile acestora. Există două variante de licențiere și anume Cumpărare (licență) sau Inchiriere (licențiere).
Aplicația SCRIB Web EDP se închiriază pe baza unui abonament lunar. Având în vedere complexitatea modurilor de conectare la aceasta, în funcție de contextul AD-ul (Active Directory) fiecaruia, pentru a face o ofertă de preț avem nevoie de mai multe informații iar pentru aceasta vă rugam să ne contactați.

Mai ai întrebări?

ÎNCEPE CU SCRIB

Cumpără acum o ediție de SCRIB Desktop și primești mai mult decât te aștepți

Fiecare ediție dispune de un generator de rapoarte eficient, un set de documente esențiale pentru activitatea de HR și capacitatea de a personaliza modul de calcul salarial conform necesităților specifice.

Update automat inclus • Configurare completă • Suport tehnic specializat • Asistență cu răspuns în 24 de ore